Synonyme sind Benennungen, die denselben Sachverhalt, denselben Begriff benennen und dieselbe Bedeutung haben. Abkürzungen und orthographische Varianten (z. B. Beitragsrahmenfrist und Beitrags-Rahmenfrist) werden wie Synonyme behandelt.

Die bernische Benennung wird immer als Erste angegeben; ihr folgt bisweilen ein Fachwort, das als korrekter gilt oder häufiger verwendet wird oder in einer anderen Sprachregion oder Verwaltung üblich ist.

In der Anmerkung werden Informationen über den Begriff oder Informationen über die Benennung gegeben. Umfasst der Eintrag mehrere Stichwörter, verweist eine Zahl auf die Benennung, worauf sich die Anmerkung bezieht.

Die einzelnen Anmerkungen werden immer mit einem der unten stehenden Kürzel eingeleitet (z. B. «EXP:»), der durch ein Klick dekodiert werden kann.

Informationen zum Begriff:

• DOM: Zusätzliche Sachgebietsangabe; im Zusammenhang mit Organisationseinheiten: Direktion und Amt.

• EXP: Inhaltliche Anmerkungen, Zusatzkommentare.

Informationen zur Benennung:

• GRM: Grammatische Angaben.

• USG: Angaben zum Sprachgebrauch sowie zur Sprach- oder Stilebene, insbesondere:

– zu vermeiden = Benennung darf nicht verwendet werden.

– veraltet = Sachverhalt existiert noch, aber Benennung ist nicht mehr aktuell.

– früher = Sachverhalt existiert nicht mehr.

– frühere Bezeichnung = Nicht mehr aktueller Name einer Organisationseinheit oder Institution.

– bevorzugt = Benennung, die verwendet werden soll, auch wenn die anderen Synonyme nicht unbedingt falsch sein müssen.

– selten = Nicht häufig vorkommende Benennung.

• REG: Angaben zum regionalen oder nationalen Sprachgebrauch; für geographische Angaben werden die Abkürzungen der jeweiligen amtlichen Kennzeichen gebraucht.

• HOM: Hinweis auf ein Homonym.

Informationen zu Beziehungen zwischen den Begriffen:

• REL: Assoziativer Verweis.

• SPE: Verweis auf einen Unterbegriff.

• GEN: Verweis auf einen Oberbegriff.