Welche Dokumente beglaubigt die Staatskanzlei?

Die Staatskanzlei beglaubigt nur Originaldokumente, die für das Ausland bestimmt sind. Beglaubigungen für die Schweiz werden durch eine Notarin oder einen Notar ausgestellt. Einige Dokumente können wir direkt beglaubigen. Andere benötigen eine Zwischenbeglaubigung durch ein anderes kantonales Amt.

Was beglaubigt die Staatskanzlei?

Die Staatskanzlei beglaubigt die Echtheit von Unterschriften. Wir beglaubigen keine Textinhalte oder Übersetzungen. Das Dokument muss immer im Original vorliegen und von einer Amtsstelle des Kantons Bern oder einer / einem bernischen Notar/in ausgestellt sein.

In welchen Sprachen stellt die Staatskanzlei Beglaubigungen aus?

Die Beglaubigung kann in den folgenden Sprachen ausgestellt werden:

Deutsch
Französisch
Italienisch
Englisch
Spanisch
Portugiesisch

Gebühren

Beglaubigungen kosten CHF 25.00 pro Dokument.

Die Staatskanzlei beglaubigt

Wir beglaubigen Originalunterschriften folgender Personen und kantonalen Behörden:

Regierungsmitglieder des Kantons Bern
Notarinnen und Notare des Kantons Bern
Regierungsstatthalterinnen und -statthalter des Kantons Bern
Zivilstandsbeamtinnen und -beamten des Kantons Bern auf Dokumenten, die ab dem Jahr 2000 ausgestellt worden sind
Amtsstellen des Kantons Bern
Handelsregisterämter des Kantons Bern
Handels- und Industrieverein des Kantons Bern
Gerichtsbehörden des Kantons Bern
Einwohnerkontrolle der Stadt Bern
Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde des Kantons Bern (KESB)
Betreibungs- und Konkursämter des Kantons Bern

Die Staatskanzlei beglaubigt nach vorgängiger Zwischenbeglaubigung

Die folgenden Dokumente müssen vorgängig von einer anderen kantonalen Amtsstelle oder einer Notarin bzw. einem Notar beglaubigt werden:

Dokumente, welche die Staatskanzlei nicht direkt beglaubigt
Wir beglaubigen nicht direkt:	Zuerst zu beglaubigen durch:
Arztzeugnisse	Kantonsarzt des Kantons Bern
Ausländische Pässe	Notarin oder Notar des Kantons Bern
Dokumente für Tiere	Veterinärdienst des Kantons Bern
Fahrzeugausweise / Technische Daten zu Fahrzeugen	Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Bern
Dokumente von Gemeindebehörden des Kantons Bern	Regierungsstatthalteramt des Verwaltungskreises
Kopien von Schweizer Pässen und Identitätskarten	Ausweiszentrum oder Notar/in des Kantons Bern
Kopien und andere Dokumente	Notarin oder Notar des Kantons Bern
Dokumente der Pensionskasse	Notarin oder Notar des Kantons Bern
Privatunterschriften und Übersetzer/innen	Notarin oder Notar des Kantons Bern
Zeugnisse, Maturitätsausweise, Diplome Zeugnisse Volksschule Zeugnisse Mittelschulen, Maturitätsausweise, Diplome kantonale Berufsschulen Diplome der Universität Bern oder der Berner Fachhochschule	Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung des Kantons Bern Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Bern Amt für Hochschulen des Kantons Bern

Die Staatskanzlei beglaubigt nicht

Folgende Dokumente können Sie nicht bei uns beglaubigen lassen. Wenden Sie sich direkt an die zuständige Stelle:

Dokumente, welche die Staatskanzlei nicht beglaubigt
Wir beglaubigen nicht:	Zuständige Stellen:
Dokumente anderer Kantone	Staatskanzlei des Kantons, der das Dokument ausgestellt hat
Dokumente anderer Länder	Konsulat des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Anschliessend Beglaubigung durch die Bundeskanzlei
Dokumente eidgenössischer Amtsstellen Eidgenössische Zeugnisse/Diplome Dokumente des Schweizerischen Roten Kreuzes (SRK) Dokumente von Swissmedic (Schweizerisches Heilmittelinstitut) Auszüge aus dem Zentralstrafregister	Schweizerische Bundeskanzlei. Informationen dazu finden Sie hier: Legalisationen

Bei Fragen und Unklarheiten

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Kriterien auf die von Ihnen benötigten Dokumente zutreffen, helfen wir Ihnen gerne. Sie erreichen uns telefonisch unter der Nummer +41 31 633 75 11 oder per E-Mail: info.sta@be.ch .