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Comment dois-je procéder pour obtenir une légalisation de documents ?

Vous pouvez obtenir une légalisation par courrier postal ou en vous présentant à notre guichet. Nous vous indiquons ci-après comment procéder et quelles sont les renseignements dont nous avons besoin de votre part.

Certains documents peuvent être légalisés directement par nos soins, alors que d’autres requièrent une légalisation intermédiaire par un autre office cantonal. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur la page suivante :

Légalisation de documents : dans quels cas faut-il vous adresser à la Chancellerie d’Etat ?

Demander une légalisation par écrit : procédez comme suit

Étape
1

Nous vous recommandons de demander une légalisation par courrier postal. Rassemblez les documents concernés, joignez-les à une lettre d’accompagnement dans laquelle vous indiquerez :

  • Le pays de destination des documents
  • Vos coordonnées (adresse, adresse de courrier électronique et un numéro de téléphone au cas où nous aurions des points à vérifier avec vous)

Étape
2

Envoyez la lettre contenant les documents originaux à l’adresse suivante :

Chancellerie d’Etat du canton de Berne
Office du soutien au gouvernement et des droits politiques
Postgasse 68
Case postale
3000 Berne 8

Étape
3

Nous légalisons les documents et vous les renvoyons dans un délai d’une semaine.

Étape
4

Une facture est jointe aux documents légalisés. Un montant de 25 francs est facturé pour chaque document légalisé.

Pour une légalisation au guichet, procédez comme suit :

Si vous avez un très petit nombre de documents à faire légaliser, vous pouvez passer à notre guichet:

Chancellerie d’Etat du canton de Berne
Postgasse 68
3011 Berne

Heures d’ouverture :
Du lundi au vendredi
de 09 h 00 à 12 h 00
de 13 h 00 à 16 h 00

Une fois la légalisation des documents terminée, vous pouvez directement repartir avec eux après avoir réglé les émoluments dus (par carte de crédit ou en liquide). Si vous passez au guichet avec plusieurs documents, le temps de traitement s’en trouve rallongé. A partir de cinq documents, nous vous recommandons dès lors de nous les faire parvenir par courrier postal.

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